设备防腐涂装施工服务采购  竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判文件

项目编号：GCGJ-20250701

荆州港冠楚港机工程有限公司

二〇二五年七月

目录

第一章  竞争性谈判文件

第二章  供应商须知

第三章  商务及技术要求

第四章  合同协议书格式

第五章  响应文件格式

第一章  竞争性谈判文件

设备防腐涂装施工服务采购

竞争性谈判文件

1、项目概述

荆州港冠楚港机工程有限公司（以下简称：采购人）因承接的工程项目建设需要，需对设备防腐涂装施工服务面向社会公开招聘供应商。

2、服务范围和及相关需求

2.1采购方式：竞争性谈判；

2.2资金来源：企业自筹；

2.3项目名称：设备防腐涂装施工服务采购；

2.4项目编号：GCGJ-20250701；

2.5采购内容：两台45t-26m集装箱桥式起重机、一台40t-25m门座式起重机、一台45t-40m集装箱门式起重机提供防腐涂装施工服务（具体施工服务需求详见第三章 商务及技术要求）；

2.6最高限价：83万元；

2.7工期：合同签订之日起80个日历天；

2.8施工地点：采购人指定地点。

3、供应商资格要求

3.1具有独立承担民事责任的能力；

3.2具有由安全生产监督管理相关部门颁发的“安全生产许可证”，且具有防水防腐保温二级及以上资质；

3.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供近三年（2022~2024年）任一年度经审计的财务报告或提供书面承诺；

3.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：近三年（2022年7月24日至响应文件递交截止时间前一日，以合同签订时间为准）至少承接过一项类似的钢结构防腐涂装业绩；

3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（附信用中国网站截图）；

3.6本项目不接受联合体投标；

3.7法律、行政法规规定的其他条件。

4、谈判文件获取的时间及方式

4.1报名时间：2025年7月18日至2025年7月21日，每天上午9:00时至11:30时，下午14:30时至16:30时（节假日除外，北京时间）。

4.2报名方式：

（1）线下报名：请在报名时间内到荆州港冠楚港机工程有限公司（地址：湖北省荆州市沙市区临江路6号盐卡港区内荆州港冠楚港机工程有限公司办公楼202室）持企业法人营业执照复印件、授权委托书或单位介绍信原件、购买人身份证原件，领取谈判文件并登记。

（2）线上报名：请在报名时间向采购人指定的邮箱：guanchugangji@163.com，发送含企业法人营业执照扫描件、授权委托书或单位介绍信扫描件、购买人身份证扫描件（以上内容均需盖章后扫描）在内的一套文件，报名文件确认接收后，采购人会将谈判文件等相关资料发送至企业报名用邮箱内。

本次竞争性谈判活动报名不收取谈判文件购买费。

5、响应文件的递交及相关事宜

5.1响应文件递交截止时间为2025年7月24日下午14:30，响应文件必须在上述时间之前递交至荆州港冠楚港机工程有限公司办公楼202室（地址：沙市区临江路6号盐卡港区内）。

5.2逾期送达或者未送达指定地点的响应文件，不予受理。

5.3投标截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已报名的潜在投标人。

6、联系方式

采购人：荆州港冠楚港机工程有限公司

地址：湖北省荆州市沙市区临江路6号

邮政编码：434000

联系人：杨索                     

联系电话：13554572899

第二章  供应商须知

1、报价原则

1.1所有供应商以人民币报价，供应商要按采购文件中的要求填写总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

1.2本项目设最高限价为：83万元，供应商所报总价应不高于最高限价，否则其响应文件将不予接受。供应商对本项目应报唯一和确定的单价和总价，该价格是供应商提供给采购人的全部报价。响应文件中大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准。

1.3若为现场施工项目，供应商在整个施工过程中应自行调查解决用水、用电、临时用地、进场道路等，此项费用均含入工程量清单相应支付子目的单价或总额价中，采购人不另行支付。

1.4本项目供应商应按要求编制项目清单，并在项目清单内注明所使用的材料规格、型号、数量和单价等。

1.5本项目采用包干价，包含但不限于一切完成本次服务所需的人工费、设备费、材料费（不含油漆材料）、制作费、安装费、运输费、措施费、税金、合理利润、不可预见及潜在的缺陷修复费用等所有费用，含3%增值税。

2、报价需提交的响应文件

供应商需提供装订的响应文件3套，共一正二副（在封面上分别注明“正本”或“副本”字样，副本可以为正本的复印件，正本与副本不一致时以正本内容为准）装订成册并用密封袋密封，响应文件的内容包括：

1. 投标函；

2. 法定代表人身份证明；

3. 法定代表人授权书；

4. 报价书；

5. 供应商基本情况；

6. 技术文件；

7. 其他材料（如有）。

外包封应注明：项目名称、供应商名称、供应商联系人、供应商联系电话等信息。

本项目不收取投标保证金。

3、开标程序

主持人按下列程序进行开标：

3.1宣布开标纪律；

3.2公布在截止时间前递交响应文件的供应商名称，并点名确认供应商是否派人到场；

3.3宣布开标人、记录人、监督人等有关人员姓名；

3.4检查响应文件的密封情况；

3.5开标结束。

4、竞争性谈判评审办法

本项目采用最低评标价法进行评审。评标由采购人依照公司相关文件规定组建的评审委员会负责，评审委员会成员由采购人代表组成，评审委员会成立谈判小组。谈判小组首先对各供应商进行资格审查和符合性审查，通过资格审查和符合性审查（附表1、附表2）的供应商按抽签顺序依次进行谈判和二轮报价（二轮报价的价格不得高于第一次报价），谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出 3 名以上成交候选人，并编写评审报告。

附表1：资格审查表

备注：

（1）所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。

证明材料仅限于投标单位本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但投标单位兼并的企业的材料可作为证明材料。

（2）对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其投标无效，不进入下一项评议。

附表2：符合性检查表

5、成交方式

对符合资格条件要求并通过谈判小组评审的供应商的响应文件按采购文件规定的顺序推荐成交候选人。如排序第一的成交候选人放弃成交的，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人成交，也可以重新采购。

6、采购结果公示和确认

6.1公示

公示期不少于3天。

6.2确认

采购人将在公示期结束后向中标人发出中标通知书，中标人在中标通知书发出之日起30日内应与采购人及时联系并签订合同协议书。

7、其他规定

7.1采购人的权力：采购人有对采购文件进行核实和澄清的权力，若采购人在资格评审时或必要的调查过程中发现供应商有弄虚作假行为，将取消其资格评审资格。

7.2坚持“安全第一、预防为主、综合治理”和“管生产必须管安全”的原则，加强安全生产宣传教育，增强全员安全生产意识，建立健全各项安全生产的管理机构和安全生产管理制度，配备专职及兼职安全检查人员，有组织有领导地开展安全生产活动。供应商应加强安全管理，对实施部分的工作负安全责任。

7.3付款方式：

双方根据合同另行约定。

8、纪律与监督

严禁供应商向采购人、评审小组成员和与评审活动有关的其他工作人员行贿。供应商不得以任何方式干扰、影响采购的评审工作，否则将导致其不能通过评审。采购人、评审小组成员，以及与评审活动有关的其他工作人员应对响应文件的评审、比较进行保密，不得在评审结果公布前透露资格评审结果，不得向他人透露可能影响公平竞争的有关情况。

第三章  商务及技术要求

1、工程概况：

采购人因承接的工程项目建设需要，需对两台45t-26m岸边集装箱桥式起重机（编号AQ01、AQ02）、一台40t-25m门座式起重机（编号S102）、一台45t-40m桥门式集装箱起重机（编号CQ02）的除锈防腐涂装及标识更换服务（包含人工及辅助材料，不含油漆主料），除锈涂装面积约9000㎡。

2、工期：

合同签订之日起80个日历天。

3、质量要求：

设备、材料的规格、性能及施工工艺应符合现行国家标准、现场实际需求及甲方要求。

4、质保期：两年，至验收合格之日起算。

5、技术要求：

此次施工服务所含设备投入使用均已超过十年，历史上受大气排放物污染和腐蚀，加上长期受风雨冲刷，导致钢构件表面锈蚀、脱皮、皱皮和漆面掉色等缺陷，使码头平台及生产作业存在重大安全隐患，且严重影响港口形象。本此施工服务的技术要求为：

表面处理要求：

先进行油污清理，清除常年累积的油渍污垢；再采用喷砂处理，金属结构外露部分的毛刺、焊瘤、铁锈及其它附着物除净，表面处理达到Sa3.0级，粗糙度Ra 40～80μm；喷砂完成后进行表面灰尘清理，确保清洁度不大于ISO 8502-3规定的3级。

主体结构涂层方案：

（1）环氧富锌底漆                    一道       干膜厚度50μm

（2）环氧云铁厚浆中间漆              二道       干膜厚度120μm

（3）聚氨酯黑面漆                    二道        干膜厚度90μm

总干膜厚度                                   260μm

走道平台涂层方案：

（1）环氧富锌底漆                    一道       干膜厚度50μm

（2）环氧云铁厚浆中间漆              一道       干膜厚度50μm

（3）聚氨酯黑面漆                    一道        干膜厚度40μm

总干膜厚度                                   140μm

栏杆涂层方案：

聚氨酯中黄面漆一道，干膜厚度50μm。

所涂油漆不产生裂缝、锈蚀、剥落及污染，最短使用寿命为10年。推荐油漆品牌范围：海虹、立邦、杜邦。

施工作业环境应该宽敞明亮，通风情况良好。施工温度为10℃～38℃，最大相对湿度为85％，钢结构表面应干燥清洁。

6、工程量清单